Das Anonymisierungstool ist Teil des Löschkonzeptes der CRM-Webplattform für das DRK. Es ermöglicht das Löschen von personenbezogenen Daten aus vorhandenen Datensätzen, so dass ausschließlich statistisch relevante Daten auf der Datenbank erhalten bleiben.

Grundlage für die Idee des Anonymisierungstools ist die DSGVO, die Datensparsamkeit vorschreibt. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten nur so lange vorgehalten werden dürfen, wie diese auch benötigt werden. Dies betrifft im DRK-Umfeld zum Beispiel ehemalige Mitglieder, deren Mitgliedschaft bereits mehrere Jahre gekündigt ist oder Kursteilnehmende, deren letzter besuchte Kurs lange Zeit her ist. Beachtet werden müssen dabei die verschidenen gesetzlichen Aufbewahrunsfristen die je nach Beziehung zu den einzelnen Personen i.d.R. zwischen 2 und 10 Jahren schwanken.

Mit dem Anonymisierungstool können die Daten von z.B. ehemalige Mitglieder oder Kursbesuchende per Hand gefiltert und anonymisiert werden. Dabei stehen die angehangenen Dokumente (Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Jahresquittungen usw.) noch für 14 Tage zum Download bereit. Alternativ kann ein automatisierter Anonymisierungslauf hinterlegt werden.

Das Anonymisierungstool steht für alle Module der CRM-Webplattform zur Verfügung und kann als Zusatzanwendung gebucht werden.