Kursteilnahmeverwaltung
Die Kursteilnahmeverwaltung (KTV) wurde allein für Rotkreuzzwecke programmiert und ermöglicht die professionelle Verwaltung, Organisation und Abrechnung von Kursteilnehmenden. Durch das optimale Zusammenspiel dieses webbasierten Moduls und den DRK-Musterwebseiten werden Kursteilnehmende automatisch per Webservice ins System übertragen. Neben einer übersichtlichen Dozenten- und Lehrscheinverwaltung bietet die KTV unter anderem eine Export-Schnittstelle für Abrechnungsdaten.
Der Jahresbeitrag ist nach der Größe der DRK-Gliederung gestaffelt. Es können beliebig viele Mitarbeitende im Verband mit diesem Tool arbeiten. Die KTV kann bei Bedarf um die DRK-Kundendatenbank ergänzt werden.
Zur digitalen Dokumentation von Teilnahmedaten wurde die Digitale Unterschrift (DU) als Zusatzfunktion zur KTV programmiert. Diese kann gesondert hinzugebucht werden.
Funktionen der KTV
- Datenintegration aus dem Onlineformular der Webseite
- automatische Kursterminanzeige auf Webseiten mit Anzahl freier Plätze
- Einzel- und Sammelanmeldung
- vollautomatische, halbautomatische oder händische Bestätigungsmails mit Parkplatzskizze und ausgefülltem BG-Unterschriftenformular
- Rechnungserstellung für ausstehende Kursbeiträge
- Materialverwaltung
- Lehrscheinverwaltung
- Dozentenverwaltung
- Raumverwaltung
- Kurstermin-Übersichtsverwaltung
- Teilnahmeunterlagen wie Listen, Urkunden, Bescheinigungen usw.
- Marketingtool, das die Einladung von betrieblichen Ersthelfenden alle zwei Jahre erheblich vereinfacht
