Kursteilnahmeverwaltung
Die Kursteilnahmeverwaltung (KTV) wurde allein für Rotkreuzzwecke programmiert und ermöglicht die professionelle Verwaltung, Organisation und Abrechnung von Kursteilnehmenden in der Breitenausbildung. Durch das optimale Zusammenspiel dieses webbasierten Moduls und den DRK-Musterwebseiten werden Kursteilnehmende automatisch per Webservice ins System übertragen. Neben einer übersichtlichen Dozenten- und Lehrscheinverwaltung bietet die KTV unter anderem eine Export-Schnittstelle für Abrechnungsdaten.
Der Jahresbeitrag ist nach der Größe der DRK-Gliederung gestaffelt. Es können beliebig viele Mitarbeitende im Verband mit diesem Tool arbeiten. Die KTV kann bei Bedarf um die DRK-Kundendatenbank ergänzt werden.
Zur digitalen Dokumentation von Teilnahmedaten wurde die Digitale Unterschrift (DU) als Zusatzfunktion zur KTV programmiert. Diese kann gesondert hinzugebucht werden.
Funktionen der KTV
- Datenintegration aus dem Onlineformular der Webseite
- automatische Kursterminanzeige auf Webseiten mit Anzahl freier Plätze
- Einzel- und Sammelanmeldung
- vollautomatische, halbautomatische oder händische Bestätigungsmails mit Parkplatzskizze und ausgefülltem BG-Unterschriftenformular
- Rechnungserstellung für ausstehende Kursbeiträge
- Materialverwaltung
- Lehrscheinverwaltung
- Dozentenverwaltung
- Raumverwaltung
- Kurstermin-Übersichtsverwaltung
- Teilnahmeunterlagen wie Listen, Urkunden, Bescheinigungen usw.
- Marketingtool, das die Einladung von betrieblichen Ersthelfenden alle zwei Jahre erheblich vereinfacht
KTV-Schulen
Mit dem Modul KTV-Schulen stellen wir insbesondere den Landesverbänden, DRK-Landesschulen und anderen DRK-internen Ausbildungsstätten ein Tool zur Verfügung, mit welchem sie ihre Kurse im Katastrophenschutz, Rettungsdienst und anderen Bereichen planen und verwalten können. Da die Arbeitsweise und das Angebot der jeweiligen Landesschule sehr unterschiedlich sind, bieten wir die KTV-Schulen als Basismodul an, welches wir an ihre individuellen Anforderungen anpassen und weiterentwickeln können.
Interessierte Gliederungen und Einrichtung melden sich bitte direkt bei der Kundenberatung DDL.
