Kursteilnahmeverwaltung
Die Kursteilnahmeverwaltung (KTV) wurde allein für Rotkreuzzwecke programmiert und ermöglicht die professionelle Verwaltung, Organisation und Abrechnung von Kursteilnehmenden. Durch das optimale Zusammenspiel dieses webbasierten Moduls und den DRK-Musterwebseiten werden Kursteilnehmende automatisch per Webservice ins System übertragen. Neben einer übersichtlichen Dozenten- und Lehrscheinverwaltung bietet die KTV unter anderem eine Export-Schnittstelle für Abrechnungsdaten.
Die KTV kann bei Bedarf ohne die DRK-Kundendatenbank gebucht werden. Der Jahresbeitrag ist nach der Größe der DRK-Gliederung gestaffelt. Es können beliebig viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kreisverband mit diesem Tool arbeiten.
Zur digitalen Dokumentation von Teilnahmedaten wurde die Digitale Unterschrift (DU) als Zusatzfunktion zur KTV programmiert. Diese kann gesondert hinzugebucht werden.
Funktionen der KTV
- Datenintegration aus dem Onlineformular der Webseite
- automatische Kursterminanzeige auf Webseiten mit Anzahl freier Plätze
- Einzel- und Sammelanmeldung
- vollautomatische, halbautomatische oder händische Bestätigungsmails mit Parkplatzskizze und ausgefülltem BG-Unterschriftenformular
- Rechnungserstellung für ausstehende Kursbeiträge
- Materialverwaltung
- Lehrscheinverwaltung
- Dozentenverwaltung
- Raumverwaltung
- Kurstermin-Übersichtsverwaltung
- Teilnahmeunterlagen wie Listen, Urkunden, Bescheinigungen usw.
- Marketingtool, das die Einladung von betrieblichen Ersthelfenden alle zwei Jahre erheblich vereinfacht
