Per Eltern-App digital am Kita-Alltag teilhaben

Mit Beginn der Pandemie wurde immer deutlicher, dass das Verbesserungspotential im Bereich Digitalisierung nicht nur in einer flächendeckenden und stabilen Internetversorgung liegt, sondern auch in der Teilhabe am Leben.

Im DRK-Kreisverband Erfurt e. V. wird in einigen Kindergärten seit einigen Monaten eine moderne Eltern-App genutzt, die datenschutzkonform und automatisch mit der Verwaltungssoftware verbunden ist. „Ursprünglich wurde unsere Eltern-App eingeführt, um die tägliche Kommunikation rund um die Betreuung der Kinder zu erleichtern“, so die DRK-Mitarbeiterin Katrin Barsakov. Bezugspersonen sollten jederzeit und auch von unterwegs Zugriff auf aktuelle Nachrichten, den wöchentlichen Speiseplan, Fotoalben und Termine ihrer Kita haben: Ein digitaler Einblick in den Tagesablauf des Kindes. 

Andersherum haben so natürlich auch die Betreuenden schnellen und datenschutzkonformen Zugriff auf wichtige Informationen rund um die Kinder. Wenn ein Kind z. B. wegen Krankheit die Kita nicht aufsuchen soll, können Bezugspersonen dies einfach über die integrierte Abwesenheitsfunktion der App den pädagogischen Fachkräften in der Kita mitteilen. Ein integrierter Datenaustauschordner ermöglicht es, Dokumente oder Bilder jeglicher Art mit der Einrichtung auszutauschen – und umgekehrt. 

Über das vorhandene Adressbuch können Eltern mit den Betreuerinnen und Betreuern des Kindes oder mit der Kita-Leitung direkten Kontakt aufnehmen, wenn dies gewünscht wird. 

„Früher fand unsere 'Kinder-Verwaltung' fast ausschließlich in Excel-Listen statt. Das war nicht mehr zeitgemäß. Deshalb haben wir uns bereits vor einigen Jahren dazu entschlossen, die Software KigaRoo einzuführen und nutzen diese seitdem auch für die gesamte Abrechnung. Nach einer ausführlichen Datenschutzprüfung Ende letzten Jahres haben wir entschieden, den nächsten und richtigen Schritt im Rahmen der Digitalisierung mit der KigaRoo Eltern-App zu gehen“, so Katrin Barsakov.