Strategischer Einkauf: Kräfte bündeln, Zukunft gestalten

Die Anforderungen an eine leistungsfähige, wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Beschaffung steigen – auch im Deutschen Roten Kreuz. Mit dem Zusammenschluss des Strategischen Einkaufs des Bayerischen Roten Kreuzes (BRK) und dem der DRK-Service GmbH zum 1. September 2025 wurde ein wichtiger Schritt in Richtung eines modernen, zentralen und nachhaltigeren Einkaufsmodells vollzogen.

Der Strategische Einkauf des BRK wird künftig an den bestehenden Strategischen Einkauf der DRK-Service GmbH angedockt und von dort weitergeführt. Die bisherigen Mitarbeitenden bleiben an Bord – mit fachlicher und räumlicher Präsenz in der Landesgeschäftsstelle des BRK in München. So bleibt die Nähe zu den Gliederungen vor Ort erhalten, ebenso wie die langjährige Expertise aus Bayern.

Warum ein zentraler Einkauf?

Im föderalen Aufbau des DRK ist es besonders wichtig, Synergien zu nutzen, ohne die Eigenständigkeit der Gliederungen aus dem Blick zu verlieren. Ziel des fusionierten zentralen Strategischen Einkaufs ist es, die Kräfte im Verband sinnvoll zu bündeln, um mehr Effizienz, Transparenz und Wirkung für Beschaffungsprozesse im Gesamtverband zu erreichen und den Einkauf im DRK zukunftsfähig zu machen. Der zentrale Strategische Einkauf versteht sich in erster Linie als Partner aller Gliederungen des DRK und BRK – nicht als zentralistische Vorgabe.

Ein zukunftsfähiger Einkauf im DRK soll

• bessere Konditionen durch gebündelte Bedarfe erzielen,
• digitale Einkaufsprozesse effizient und nutzerfreundlich gestalten,
• den administrativen Aufwand in den Gliederungen reduzieren,
• mehr Steuerbarkeit und Überblick über die Gesamtbeschaffung ermöglichen.

Gemeinsam mehr erreichen

Durch die Bündelung von Kompetenzen und Einkaufsvolumen entstehen spürbare Vorteile für alle Beteiligten: Von der Bedarfserhebung bis zur Ausschreibung werden Prozesse vereinheitlicht, und es lassen sich bessere Preise und zuverlässigere Lieferkonditionen durch größere Abnahmemengen für das DRK und das BRK erzielen – etwa bei Produkten wie Einmalhandschuhen, Einsatzkleidung oder Fahrzeugen.

Die DRK-Service GmbH bringt dabei ihre langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Rahmenverträgen und den Betrieb eines leistungsstarken Einkaufsportals ein. Gleichzeitig ergänzt das BRK-Team die gemeinsame Arbeit mit bewährten Verfahren der Bedarfserhebung und Ausschreibungskoordination – eine Verbindung aus Erfahrung und Innovation.

Einbindung und Transparenz

Die Entwicklung weiterer Angebote im Strategischen Einkauf erfolgt zukünftig in enger Abstimmung mit den Einkäuferinnen und Einkäufern im Verband. In den kommenden Monaten wird die DRK-Service GmbH über Neuerungen informieren, zur Mitgestaltung einladen und Rückmeldungen aktiv aufnehmen.

Denn eines ist klar: Die Herausforderungen im Beschaffungswesen werden nicht kleiner – steigende Preise, volatile Märkte und neue Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit und Digitalisierung verlangen nach gemeinsamen Antworten.

Solidarisch, wirtschaftlich, zukunftsfähig

Ein gut organisierter Einkauf stärkt das DRK als Ganzes – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch strukturell. Er entlastet Haupt- und Ehrenamtliche, verbessert die Versorgungssicherheit und schafft mehr Raum für das, worauf es im DRK ankommt: Menschlichkeit, Hilfe und Zusammenhalt.

Der zentrale Strategische Einkauf ist kein Selbstzweck. Er ist ein solidarisches Angebot an alle Gliederungen im DRK, sich zu beteiligen und gemeinsam die Zukunft der Beschaffung zu gestalten. Schritt für Schritt, transparent und mit dem Ziel, gemeinsam mehr zu erreichen. Sobald es Neuigkeiten zu diesem Thema gibt, hält Sie die DRK-Service auf DRK-Einkaufsportal.de, in den DRK-Service Newslettern oder auf Facebook, Instagram oder LinkedIn auf dem Laufenden. 

© DRK-Service GmbH, Franz Mensch (Anzeige)